Administració

Com ordenar documents i decisions amb IA?

El valor no està a resumir per resumir. Està a separar fets, dubtes, riscos, dates i pròxims passos.

Sortida que has de demanar

Demana sempre quatre blocs: resum, dades importants, dubtes o riscos, i pròximes accions amb responsable i data si existeix.

Quins documents encaixen?

Correus llargs, pressupostos, contractes senzills, actes, factures, incidències i notes internes. Si el document té conseqüències legals o econòmiques, la IA no substitueix la revisió professional.

Com evitar errors?

Demana que marqui l'incert i que no completi buits. Contrasta xifres, noms, dates i obligacions directament en el document original.

Quina sortida és bona?

Una bona sortida permet actuar: “falta confirmar la data”, “el cost no inclou transport”, “la garantia apareix en la clàusula tres”, “la pròxima acció és demanar aclariment”. Si només diu “aquest document tracta de...”, no prou.

Primer pilot

Tria deu correus o documents recents i mesura si el resum estalvia temps real sense perdre informació important. Revisa especialment números, noms propis, condicions i excepcions.