Plantilla
¿Qué tarea de mi negocio debería probar primero con IA?
No empieces por la herramienta. Empieza por una tarea que ya exista y se repita.
- Frecuencia
- Ahorro
- Riesgo
- Revisión
Ficha
- Tarea repetida:
- Quién la hace:
- Cuánto tarda:
- Errores habituales:
- Datos necesarios:
- Riesgo si falla:
- Cómo se revisa:
- Plan B manual:
¿Cómo elegir el primer piloto?
Busca una tarea que ocurra cada semana, tenga entrada y salida claras, y pueda revisarse en pocos minutos. Responder dudas frecuentes, preparar borradores de presupuesto o resumir incidencias suele ser mejor primer piloto que automatizar pagos o decisiones delicadas.
¿Qué medir?
Antes de usar IA, apunta cuánto tarda la tarea y cuántos errores o dudas genera. Después de una semana, mide si baja el tiempo, si mejora la claridad y si la persona que revisa confía más en el resultado.
Resultado
Si la tarea tarda poco, ocurre rara vez o tiene riesgo alto, no automatices todavía. Si es repetida, clara y revisable, prepara un piloto pequeño con fecha de revisión y plan B manual.